Businessbloggen.se

När jag var barn fick jag alltid höra att jag skulle ta till vara på min fantasi eftersom det var en dyrbar gåva. Generellt tror jag vi uppmuntrar barn till att uppfinna nya lekar och pröva nya saker. Ibland kunde jag skena i väg lite för mycket men då sa alltid min mamma eller någon annan “det är ok, det händer”.

Nu är jag vuxen och enligt sociala standarder är det bara skådespelare och författare som får fantisera. Vi andra låser oss för att vi är rädda att bli kallade “konstiga”.

Jag har tonat ner mina “fantasier” sedan jag blev vuxen och delvis anpassat mig efter “kontorspolitiken”. Men jag kommer aldrig att överge min fantasi. Det är min käraste ägodel. Jag vägrar! Dikter, idéer och historier måste få komma ur mig annars kvävs jag. Dessutom börjar alltid en handling med en tanke. Om jag inte tillåter mig att tänka, hur ska jag då någonsin våga göra det?

Varför tar jag upp det här? Jag tror att fantasin kan hjälpa oss nå framgång. Om vi kan tänka oss något så är vi ett steg närmare att få det att hända. Men att börja smått är alltid en bra början.

Utmana dina rutiner. Jag har upptäckt att jag börjar bli mer och mer förtjust i rutiner. Dangerous! Jag vill inte bli en person som är tråkig, förutsägbar och trött. Då blir det aldrig några resultat. Nya impulser behövs.

Vad gör du för att ta dig själv till nya nivåer? Det kanske känns som en fråga som du inte vill besvara men jag tror att den är nyttig. När vi funderar på denna så tror jag du tillåter dina tankar att ta nya riktningar.

Det finns små saker som kan hjälpa dig ta dig ur din bekvämlighetszon. För delvis handlar det om att bli bekväm med obekväma situationer. Tar du alltid samma väg till arbetet? Försöker du alltid hitta det negativa när någon kommer med en ny idé? Kom på något galet och utmanande och gör det. Det behövs mod för att bli framgångsrik på riktigt.

Kom ihåg hur du kände dig som liten. Känslan av att ha upptäckt något nytt.

Förnimma den känslan och använd den till att ge din karriär en kick i baken. Du kanske inte vill ta en nytt ansfarsfullt jobb men du kanske vill bli bättre på det du gör genom att utmana rådande rutiner? Vad kan du göra annorlunda för att ditt jobb ska bli roligare? Jag är säker på att du kommer på en mängd saker. Våga!

Jag tenderar ibland att gå händelserna i förväg. När jag har en idé eller något jag vill åstadkomma så börjar jag ofta diskutera några för steg för långt fram.

När vi precis hade startat businessbloggen var jag redan i full gång med att komma med förslag och idéer hur vi skulle ta den ett steg vidare och utveckla den.

Då är min sambo Petter bra. Han sa “först måste vi ha en sida vi känner att vi kan stå för och få läsare till sidan. Du har många bra idéer men det är fredagens problem. I dag måste vi ta itu med måndagens problem.”

I olika jobbsituationer har jag varit i liknande situationer. Jag har försökt sälja in min idé utan att först ha arbetat igenom det bakomliggande materialet ordentligt. Jag har tagit tag i fredagens problem när jag egentligen skulle behövt ta tag i måndagens problem. I dag försöker jag tänka på detta.

Jag tror att detta kan vara ett generellt problem. Vi tenderar att fokusera på de steg som leder till synliga resultat. Det förberedande, minst lika viktiga, stegen tenderar vi att inte fokusera lika starkt på. Trädkronan är fredagens arbete och rötterna är måndagens.

Mitt tips i dag till er är att sluta fokusera på fredagens problem om ni har allvarliga måndagsproblem.

När vi går ut skolan så är vi färdigutbildade. När vi har tagit vår examen så behöver vi inte lära oss fler saker eftersom vi är fullärda. Det som händer i världen, forskning och framsteg, det är för de som studerar, det är ingenting vi ska bry mig om i mitt arbete. Jag slutar här, för jag tror ni har förstått min poäng…

Det är självklart att livet och arbete ska handla om ett livslångt lärande, eller hur?

Varför sitter då så många och kan exakt samma saker som de kunde i går? Varför förväntar man sig nya resultat genom att göra samma sak om igen?

När man börjar arbeta så är det lätt hänt att man efter ett tag har sina arbetsuppgifter klara för sig. Man gör dem bra men kanske lite per automatik. Man gör som ens föregångare alltid har gjort och litar på att de har tänkt till. Men saker förändras och det finns alltid saker att förbättra. Problemet är att det ofta inte finns tid att reflektera över hur man gör saker. Här är jag övertygad om att man måste ta sig tid om man vill bli framgångsrik. Skillnaden mellan en “bra” karriär och en “extraordinär” karriär tror jag kan ligga gömd i just detta område. Vill man bli framgångsrik måste man utmana det redan rådande, man måste komma med nya synsätt och ifrågasätta.

Jobbar du med budgetar, läs på det senaste inom området och se om det är något som ni kan göra annorlunda/bättre. Jobbar du med försäljning, kolla upp litteratur på detta område och se om det är något du kan utveckla eller lära dig av. Jag skulle kunna dra fler exempel men jag tror ni har fattat min poäng.  Vad du än jobbar inom så kan du alltid lära dig mer och utvecklad dig själv. Bara för att man har en examen och ett jobb innebär det inte att man är fullärd. Det skulle vara som att säga att man kan spela golf bara för att man har träffat bollen en gång. Allting och alla utvecklas hela tiden. Vill man hänga med och vara i framkant så gäller det att läsa på och lära sig.

Google är alltid en bra början. Amazon är en annan favorit. Här finns böcker och recensioner på de flesta områden.

När läste du senast en bok/artikel inom ditt område?

Oberoende av vad du håller på med eller oberoende vilken verksamhet du leder tycker jag du/ni ska lägga till någon vision som har med kontinuerligt lärande att göra.

Det behöver inte vara arbetsrelaterat. Framgång handlar om utveckling, både på och utanför jobbet. Vad skulle du vilja lära dig?

Saker som jag har på min lista för tillfället är fotografering (har alltid velat kunna fotografera) och så funderar jag på att ta en kurs i improvisationsteater (Tror att man kan ha nytta av teaterkunskap i ledarskap och allmänt i kommunikation och dessutom verkar det otroligt roligt).

Lär,  lär och lär och sen gör, gör och gör!

Detta blogginlägg kommer  både att handla om ledarskap och vikten av att tro på sig själv. Ni kommer att få se ett klipp med Susan Boyle. Jag vet inte hur ni kommer att reagera men jag grät under tiden jag såg klippet.

Se klippet innan ni läser vidare. Tro mig, ni kommer att bli inspirerade. Se hela klippet!

Vad har ledare att lära av detta? Vi styrs oerhört mycket av förutfattade meningar. Vi måste försöka släppa detta för att på så sätt släppa fram gömda talanger och framgångskällor.

På grund av Susans utseende kan man anta att många i publiken, inklusive juryn, inte hade så höga förväntningar på henne. Det var anledningen till att hon aldrig tidigare hade fått chansen.

Jag tror att de förväntningar vi har på andra ofta är vad som kommer att bli sanning.

Vad har du för förväntningar på andra och vad baserar du dem på? Gör det här till en övning de närmsta dagarna. Lär dig se potential.

En annan tanke slog mig. Varför inte göra en talangjakt inom ditt företag? Tänk på ett tema och låt anställda anmäla sig. Vem vet, kanske det dyker upp några gömda förmågor. Om inte annat skulle det vara ett sätt att få reda på anställdas åsikter och tankar. Företag byggs ju utav de anställda och att sätta dem i fokus är alltid det viktigaste. Varför inte?

Hur delegerar man på ett bra sätt?

Det är lätt att säga att man ska försöka delegera så mycket som möjligt. Men vi på businessbloggen förespråkar proffsighet i allting som görs och då inkluderas också naturligtvis hur man delegerar. Jag vill dela med mig av hur jag tycker att man delegerar på ett bra sätt. Mina slutsatser har jag kommit fram till genom att utgå från hur jag tycker om att få delegerade uppgifter till mig samt vad jag förväntar mig när andra gör arbete åt mig. För som alltid gäller att om du vill behandlas “proffsigt” så måste du behandla andra “proffsigt”.  Jag klottrade ner några tankar på ämnet på ett papper och punkterna som jag kom fram till, som jag ska försöka att alltid ha i åtanke när jag delegerar arbetsuppgifter, eller när jag får saker delegerade till mig (glöm aldrig att fråga i fall du känner att bilden inte är kristallklar) kan du läsa om nedan.

Bestäm dig för vad du ska delegera

Titta igenom din lista av aktiviteter och identifiera uppgifter som du snabbt kan läras ut till andra eller som kan göras av någon som redan har det som krävs.

Titta också efter uppgifter som kan göras bättre av någon annan.

Så långt som möjligt försök att delegera kompletta arbetsuppgifter. Vi mår alla bra av att se helheten i det vi gör och chanserna att du får ett arbete tillbaka som hänger ihop ökar än om du endast har delegerat enstaka uppgifter.

Hitta rätt person att delegera till

Hitta någon som kan och vill göra arbetet och som dessutom har tid. Idealet är att hitta någon som framgångsrikt har gjort liknande saker förut.

I fall du delegerar till någon som inte har gjort arbetsuppgiften förut, tänk på att det kommer att ta lite tid att lära upp denna person och du kommer att behöva kontrollera arbetet lite extra noga . Du ska tänka på att lägga på lite extra tid till deadlinen så att det finns möjligheter att korrigera om så nödvändigt. Se tiden som du lägger på denna person som en investering. Desto bättre du förklarar och lär ut desto mer tid kommer hon att spara dig. Var tålmodig och tänk på att en person som gör någonting för första gången inte kan vara lika effektiv som du.

Förklara syftet med arbetsuppgiften och vad du förväntar dig

• Varför behöver jobbet göras? Hur kommer detta att hjälpa företaget, kunden eller laget?
• Vad behöver göras?
• Vad förväntas levereras?
• När ska arbetet vara klart?
• Hålltiderna då du vill kontrollera att arbetet fortlöper
• Till vilken grad du kan bestå med information och coachning.

Acceptera bara kvalitativa resultat.

Tänk på att “finputset” ofta tar den  mesta tiden och fortfarande ändå mer tid än man tror.

I fall du får “halvfärdigt” arbete levererat försvinner ofta syftet med att delegera

Glöm inte att tacka för och belöna bra arbete

I fall någon har gjort ett bra arbete så ska den personen få veta det.

När du väl har delegerat uppgiften lite då på personen och gå inte in och kontrollera i detalj. Acceptera att alla väljer att utföra arbete på olika sätt.

När Obama fortfarande “bara” var presidentkandidat fick han en fråga av CBS om vilken bok förutom bibeln han skulle ta med sig till vita huset. Svaret var boken “Team of Rivals” av Doris Kearns Goodwin som handlar om Abraham Lincolns ledarskap under det amerikanska inbördeskriget. Det visade sig sedan när Obama hade blivit president att han skulle göra precis som Lincoln gjorde nämligen att skapa ett lag av hans mest kompetenta rivaler, människor som inte var rädda för att gå in i konflikt med honom och som själva var säkra på sina ledarskapsförmågor. Hillary Clinton, Joe Biden och Robert Gates räknas alla som några av hans värsta konkurrenter och de finns fler. Men det man ska komma ihåg är att det inte handlar om att tillsätta sina konkurrenter utan att tillsätta den bästa och mest kompetenta personen för arbetet.

Ett problem som kan uppstå är dock att det är få debatter som kommer leda till enighet, vilket gör att det faller på dig som chef att fälla beslutet och det är få som vågar Ett exempel ur boken är att Lincoln lät sitt kabinett diskutera om och när man skulle sluta med slaveriet, debatten pågick i flera månader tills att Lincoln sa till kabinettet att de inte längre behövde diskutera frågan eftersom han hade bestämt sig för att slaveriet skulle avskaffas. Nu ville han istället att de skulle diskutera om hur hans beslut skulle implementeras och när den bästa timingen var. Så trotts att många medlemmar i kabinettet som inte höll med om hans beslut kändes det ändå som att deras röst hade blivit hörda.

Alla ledare har dock brister så även Lincoln. Hans kom ut ur en av hans styrkor nämligen att han tyckte om människor och ville inte skada dem. Han ville alltid ge alla två eller till och med tre chanser. Det skulle visa sig var ett stort misstag. George McClellan som var chef över “Union Army” i början på kriget hade visat sig vara både olydig och narcissistisk men Lincoln lät honom sitta kvar eftersom han var orolig över sin kompetens i militär krigsföring. Han lät McClellan sitta kvar och de förlorade ett stort slag och många tusen dog.

Att anställa sin mest kompetenta konkurrent kräver sin man eller kvinna! Är du den mannen eller kvinnan?

Jag anser att det är de små sakerna som gör den stora skillnaden. Genom att tänka smått kan vi nå stora resultat. Detsamma gäller ledarskap. Det finns många små saker som du som ledare/chef kan göra för att skapa stora resultat. Allting bottnar i individen. Är de anställda motiverade, engagerade och lyckliga så kommer resultaten.

Föreställ dig att det är din första dag på jobbet. Du sitter och väntar på din chef i receptionen. Receptionsten kommer fram och ger dig ett brev adresserat till dig från din chef och säger att du kan läsa det medan du väntar på henne. I brevet välkomnar chefen dig till företaget och skriver sedan.

Jag kommer inte att omringa dig med en massa regler och begränsningar. Du är vuxen och jag litar på att du använder ditt omdöme och levererar det du förväntas leverera.

Det jag prioriterar mest är att du är lycklig på ditt arbete och att du är produktiv. I fall det finns något jag kan göra som skulle göra dig lyckligare eller mer effektiv så säg till. Detta säger jag inte bara för att det låter bra utan för att lyckliga och produktiva anställda skapar resultat. Så är det bara.

Du har min tillåtelse att misslyckas och göra fel så länge du ber om ursäkt och lär från dina misstag. Jag kommer att bli orolig om du aldrig gör några misstag.

Jag förväntar mig att du säger till mig när jag gör något galet så att jag kan lära från mina misstag.

Var noga med att ge folk komplimanger för bra arbete. Jag gör detta så mycket jag bara kan men jag klarar inte av det ensam.

I fall jag gör något rätt mellan varven så uppskattar jag att höra det också

Jag kommer alltid ha tid för dig. Min kalender kommer aldrig att vara så full att nästa tid jag kan prata med dig ligger ett antal veckor framåt.

Jag vill lära känna sig som anställd och som privatperson. Jag bryr mig om din privata situation, om dig och din familjs hälsotillstånd.

Livet är mer än arbete. I fall du jämt arbetar övertid som kommer det att göra dig mer stressad och olyckligare på sikt. Slut dig inte till kulturen att det är “coolt” att arbeta övertid - Det är dåligt både för dig och företaget. Det är resultatet som räknas och resultat kommer från lyckliga och motiverade anställda.

Jag förväntar mig att du tar ansvar för ditt eget välbefinnande på arbetet. I fall du kan göra någonting i dag som skulle göra dig själv, en medarbetare eller mig lite lyckligare på arbetet så gör det!

Nu behöver ett sådant brev inte innehålla exakt det här punkterna. Men jag tycker att det är en fin gest att skapa ett form av kontrakt mellan chefen och den anställde. Men det gäller såklart att man kan leva upp till det man har lovat också. Annars är vi åter igen inne på walk the talk vilket jag anser är bland det viktigaste om man ska bli framgångsrik på sikt.

Ett initiativ enligt ovan behöver inte komma från chefen. Tycker gott och väl man kan skriva ihop några egna punkter den dagen man börjar ett arbete. Det är lika bra att tala om från början vad man förväntar sig. Sedan blir det betydligt svårare att ändra mönster. Om du inte matchar med din chef från dag 1 vad gäller fundamentala värderingar så är det kanske inte rätt arbetsplats att börja på? Om hon håller med dig så kommer hon bara att uppskatta ett sådant initiativtagande.

Vad finns det för andra “små saker” som du både som chef och som anställd kan göra för att skapa ett bättre klimat på din arbetsplats? Om man inte tycker om en kultur måste man skapa den själv.

Jag har precis läst ut boken “The Future of Mangement”, av Gary Hamel. Han börjar boken med en intressant tes  där han beskriver hur världen har förändrats dramatiskt de senaste årtiondena men ledarskapet är det samma. Han menar att ledarskap fortfarande ställer sig frågor som “Hur kan vi få mer ut av våra anställda?”, vilket i sig inte är en konstig fråga eftersom att alla vill öka den mänskliga produktiviteten. Men Hamel menar att ledarskap handlar fortfarande i praktiken om ett “vi och dem” tänkande där cheferna ger order och de anställda ska lyda order.  Man förutsätter att de anställda inte arbetar frivilligt. Med det tankesättet så kan man knappast förvänta sig att få det bästa ur alla anställda. Han tar upp ett exempel att det är det som har varit skillnaden mellan Toyota och de Amerikanska biltillverkarna. Toyota ser nämligen första ledets anställda (de som står vid löpande bandet) som problemlösare, innovatörer och förändringsagenter om man bara ger dem rätt verktyg och just det är en av nycklarna till deras framgång.

Hamel agiterar att det är innovation inom ledarskap som har en unik möjlighet att skapa en långsiktig fördel för bolaget och det tycker jag låter helt rätt. Jag tror att få har förstått vilken kulturkrock som kommer ske nu när den nya generationen (som har växt upp med datorer, kräver feedback, sätter större värde på fritid, vill bidra med värde, sociala webben mm mm) kommer ut i ett arbetsliv som styrs av människor som har fått kämpa med att lära sig använda en dator och som fnyser åt begreppet “twitter”. Den nya generationen kommer ha ett helt annat sätt och tänka och agera, kräva saker från företaget som inte inte tidigare generationer har gjort. Det kanske är på gott och ont, vad vet jag, men jag vet att förändring kommer att ske och då gäller det för ledarna/cheferna  att hänga med.

Själv tror jag att jag framtidens ledarskap kommer handla mer om att kommunicera vad man förväntar sig att de anställda ska leverera snarare än vad de skall göra . I dag verkar det finnas många chefer som är bra på att veta vad som ska göras men dåliga på att kommunicera varför. Folk behöver se sammanhang och mening med det de gör.  Det handlar om att fokusera på resultat istället för tid eller tillvägagångssättet och att se till att de har alla verktygen de behöver. Ge de anställda lite friare tyglar så länge de levererar.

Förändras ledarskapet i ditt bolag i takt med hur världen förändras? Ser du till att hänga med? Kommer du med innovativa förslag? Hur beskriver dina anställda dig som chef? Brukar du fråga dina anställda vad de önskar var annorlunda om de fick tänka helt fritt?

Det gäller att hänga med i utvecklingen!

I nästa blogginlägg kommer Kicki med ett handfast exempel på hur innovativt ledarskap kan se ut i bland. Förvisso påhittat, men kan man tänka sig något bra så kan man också göra det!

Är du den du säger att du är?

Jag upplever ofta att det vi säger att vi är faktiskt är det som vi inte är.

Låt mig gå lite djupare in på det här.

När folk har ett behov att säga att de är dittan och dattan så tror jag det ofta att sanningen är raka motsatsen, inkluderat mig själv.

Jag har upptäckt att när jag försöker säga hur självsäker jag är så är det egentligen ett försök att kompensera osäkerheten jag känner för den stunden. I fall jag nu var så självsäker så skulle jag inte behöva berätta det, det skulle synas. I stället säger jag att jag är självsäker men signalerar osäkerhet. Resultatet blir brist i trovärdighet.

Jag har upptäckt att de som försöker bedyra vänlighet, oskyldighet och ett ärligt öppet sätt ofta är de som jag tycker är otrevliga och ofta sticker en kniv i ryggen på folk. Folk som säger att de är väldigt upptagna när man frågar om hjälp visar sig oftast ha gott om tid när något som tjänar deras intressen dyker upp.

Innan jag träffade mannen i mitt liv träffade jag på några som beskrev sig själv som “den snälla killen” och som senare visade sig vara ett större svin än de som påstår sig vara svin.Behöver jag säga att mannen i mitt liv aldrig har behövt tala om hur bra han är, allt han gör talar för sig. Som han agerar gör honom till den perfekta killen. Handlingar talar alltid för sig.

Jag tror jag har lyft fram min poäng. I fall du behöver skrika vem du är för att du är för rädd att världen ska se dig för den du egentligen är, då tror jag det är dags för lite självrannsakan.

Jag försöker göra det som en daglig rutin, därför att jag vet att de saker jag försöker övertala andra om att jag är ofta är de egenskaper jag saknar.

I fall människor inte kan se att jag är x, y och z då har jag uppenbarligen inte utnyttjat dessa egenskaper tillräckligt väl. Om jag någon gång i framtiden ska gå på en arbetsintervju igen är detta något jag ska bära med mig. I fall mina erfarenheter inte kan tala för sig och visa en arbetsgivare att jag är värd att anställa, då finns det INGET inget som kommer att få dem att ändra sig.

Finns det något som du påstår dig vara som du kanske inte riktigt får fram? Fundera på hur du kan visa denna egenskap. Vad kan du göra i handling som visar att du är just så?

Det spenderas mycket tid i möten på dagens arbetsplatser. Det gör att det är väldigt viktigt att vi gör dem så effektiva som möjligt. Att vara mötesledare är kanske inte så lätt alltid, men saken är att hur vi presterar på mötet ligger ofta till grund hur de andra på arbete uppfattar dig. Möten är nämligen den gång där alla samlas och får en insikt i hur du sköter dig. Det är därför det är så viktigt att vara professionell och se till att få fram resultat ur mötena.

Mötesplan

För att få ett framgångsrikt möte är det viktigt med planering. Först ska man alltid tänka på vad man vill ha ut av mötet, sen om man behöver ha hjälp av någon annan för att planera mötet. Sätt upp nåbara mål för mötet, de ska sedan ligga som grund för en effektiv mötesplan. Målen kommer också att bestämma vad det är ni måste fokusera på, mötes agendan och mötesdeltagarna.

Behöver ni ha ett möte?

Det här är en fråga som fler borde ställa sig innan de går in i Outlookens kalender och börjar boka in folk. När man har gjort klart mötesplanen så fundera en extra gång om det verkligen är ett möte som är det bästa sättet att lösa problemet. Det kanske går att maila ta det på telefon eller en web konferens. Tänk att själva mötet i sig måste bidra med något för att man ens ska ha det och inte att det bara är smidigt för dig.

Se till att det är rätt personer på mötet

Hör med alla deltagande att de kan vara med på mötet. Om det är så att någon inte kan deltaga då är det bättre att skjuta upp det än att hålla mötet utan de kritiska mötesdeltagarna. Skulle det vara att någon har ersatt den kritiska deltagaren, se då till att hon har befogenhet att fatta det nödvändiga besluten som behöver tas, annars skjut upp mötet.

Distribuera och gå igenom materialet innan mötet

Har ni varit med om att när ni har kommit till mötet har ni fått en hel lunta med papper och presentationer? Det tror jag att de flesta av oss har varit med om och alla vet att det betyder att det blir någon typ av gruppläsningen, knappast det bästa sättet att nå ett bra mötesresultat. Se till att ha alla papper, grafer, ekonomiska siffror och vad det nu kan vara klart och distribuerat senast 48 timmar innan mötet. De seriösa deltagarna i mötet kommer då ha läst igenom materialet och det kommer vara en nyckel för att mötet ska lyckas. En annan sak som också är bra att skicka ut i förväg är protokollet från det förra mötet.

Initiera mötet på ett effektivt sätt

Börja med att säga vad du förväntar dig av att ni ska komma fram till, även om det förhoppningsvis framgår av materialet du har skickat ut så är det ändå bra att börja med. En väldigt viktigt punkt att ta upp är också hur mycket tid ni har på er, kanske inte bara totalt men också ungefär hur lång tid du förväntar dig att varje punkt på din agenda förväntas att ta. Det kommer hjälpa deltagarna att vara effektiva och fokuserade.

Använd materialet

Har du skickat ut material i förväg så då till att det används under mötet, för det kommer leda till att deltagarna kommer att börja spendera mer tid med materialet innan mötena i fortsättningen.  Att man är noga med att skicka ut information innan mötet är också ett bevis på din förberedningsförmåga och ledarskap.

Ge alla deltagare en uppgift

Det är alltid några som sitter tyst på mötena sen finns det dem som ska synas och höras mest oavsett vad frågan gäller. Men det är viktigt att alla får en uppgift att göra istället för att det slutar med att ett fåtal av deltagarna får på sig allting. Man får mer uträttat om hela laget arbetar tillsammans och det kommer göra dem mer delaktiga i mötet.

Gör en uppföljningsplan

En av de absolut viktigaste sakerna med ett möte är att alla mötesdeltagare ska ha glasklart för sig:

• Vad den ska göra?
• När ska det vara klart?
• Vad räknas som att hennes del är klar?
• Att hon ska hålla en kort sammanfattning på nästa möte över vad hon har gjort

Skicka ut mötesprotokollet

Skicka ut din sammanfattning / protokoll tillsammans med vad alla ska göra inom 24 timmar. Deltagarna kommer vara mest effektiva om de börjar med det som de ska göra så fort som möjligt eftersom de har det fräscht i huvudet. En försening i utskicket skadar ditt resultat eftersom de flesta väntar på en summering innan de drar igång med att tackla sina åtaganden.

Jag tror att det finns väldigt mycket att hämta i effektivare möten för alla. Men om det är du som håller i mötet och följer de här punkterna så lovar jag att du kommer uppfattas som väldigt proffesionell och seriös.