Businessbloggen.se

Häromdagen köpte jag en bok som handlar om Google. Det var väldigt intressant att läsa om den fantastiska resa de har gjort på kort tid. I boken berättar de om deras “Innovation Time Off” projekt som jag tänkte lyfta upp och dra några andra paralleller kring.

“Innovation Time Off”, är en motivationsteknik som går ut på att alla Googles utvecklare ska ägna 20 % av deras arbetstid (en dag i veckan) på ett projekt som intresserar dem. Många av Googles senaste tjänster så som Gmail, Google News, Orkut och AdSense har vuxit fram från den här typen av projekt. Det är till och med så att Google hävdar att 50 % av deras nya produkter kommer ifrån de här initiativen.

Jag har träffat ett antal bolag vars utvecklingsavdelningar arbetar på liknade sätt, de kanske inte har så mycket som 20 % men de har haft ett antal “hobbyprojekt” som bolaget ofta har kunnat använda i senare produkter. Utvecklingscheferna har varit väldiga nöjda med utfallet och de säger samtidigt att det har varit en motiavtionshöjare för avdelningen. Det alla de här bolagen har haft gemensamt är att de har varit väldigt teknikdrivna bolag som har legat i framkanten inom sin nisch. Men om det är så bra varför används det bara inom teknisk utveckling? Behöver man inte innovation och nytänkande om man arbetar inom redovisning, projektledning, företagsuppköp eller vad det nu kan tänkas vara?

Jag känner inte till någon sådan organisation och jag drar jag slutsatsen att antingen förväntar man sig att den typen av innovation ska komma under det “normala” arbetet eller så tror man helt enkelt att man redan arbetar optimalt.  Ska jag vara ärlig tror jag skälet till att man inte har “Innovation Time Off” är en blandning mellan de två punkterna.

Väldigt många organisationer arbetar fruktansvärt kortsiktigt. Det är ofta så att många anställda kämpar med att få klart projekt i tid, avlämna rapporter, rapportera in de sista siffrorna osv och ju mer de anställda levererar desto mer får de att göra. De har aldrig tid till att driva några förbättringsprocesser eller komma med några innovativa lösningar, när de hela tiden måste kämpa för att hålla näsan över vattenytan. Skulle man haft dedikerad tid till att driva sina projekt så som att förnya/förbättra de rapporter man ska lämna in varje vecka eller se till att få till ett makro i excel som gör så att arbetet går automatiskt är jag övertygad om att de skulle leda till de anställda skulle bli mer motiverade, bli effektivare och finna arbetet roligare. Vem har nytta av detta? Förutom de anställda, företaget såklart!

Men jag är inte naiv, jag tror att det här bara skulle fungera i organisationer där man har anställda som är motiverade och brinner för att utvecklas och göra ett bra jobb.  Som vi tidigare har sagt, det gäller att identifiera de drivna och ge dem spelutrymme.

Jag vet inte hur många rapporter som jag har läst vars slutsats är att de anställdas delaktighet är det viktigaste faktorn till en organisations framgång. Många gånger har det rankats högre än strategi och ungefär 75% av styrelseledamöter tror att det direkt påverkar företagets finansiella resultat. Jag håller med, detta är otroligt viktigt. Men i dessa tider, när nyheterna är fulla av varsel , omorganiseringar och konkurser är jag inte så säker på att de anställdas delaktighet står särskilt högt på agendan.

Jag anser att det borde stå högt på listan. Affärsförutsättningarna förändras ideligen och detta tvingar verksamheter att hela tiden se över hur de är organiserade för att de ska bli mer innovativa, produktiva och kundfokuserade. Att bli produktiv och innovativ bygger på att man har rätt personer som strävar efter det som organisationen försöker uppnå, de ska ha möjligheten och friheten att svara på förändringarna i marknaden. Hängivna medarbetare hanterar inte bara förändringarna utan kan också kanske bidra till organisationens överlevnad och tillväxt.

Det är viktigt att vi fokuserar på de människor som förlorar sina jobb men från företagets synvinkel är det kanske ändå viktigare att fokusera på dem som är kvar i verksamheten. Även innan krisen visade undersökningar på att det var svårt att få engagerade medarbetare.

Hur får man engagerade medarbetare? Dela makten och inkludera medarbetare i viktiga beslut. Arbeta tillsammans i teamen och fatta gemensamma beslut. Lyssna vad alla har att säga. Alla ska känna sig ansvarig för framtiden. Dela information.

Prioriteras delaktighet av medarbetare i din organisation? Om svaret är ja, hur skapar ni detta klimat?

För ett tag sedan skrev jag om att man ska uppmuntra de som tänker och gör utanför boxen och i detta inlägg tog jag upp följande punkter som jag tror är viktiga för att anställda ska känna sig delaktiga.

Företag och individer som står för någonting och verkligen lever efter det kommer att tjäna på det. Om du står för någonting så kommer du att bygga förtroende och du kommer att få lättare att möta förväntningar. Om du tror på något kommer det också att bli roligare att köra ditt race därför att du har ett uppdrag, du gör något som räknas. Men ingenting är gratis.

Om du verkligen står för något så innebär det ta svåra beslut. Egentligen handlar det nog mest om vad du inte ska göra. “Vi tillverkar inte produkter som är tillverkade av barn”, vi står inte för sådana anställda som du - du är sparkad” “Jag arbetar inte för företag som ni” osv

Det är tufft att stå upp. Det är svårt att vara modig. Det är så lätt att säga till en journalist vad de egentligen vill höra, det är svårt att som chef ge någon en mycket högre lön än andra även om personen är värd det, det är svårt att stå upp för något när alla andra tycker motsatsen osv

Men det är i dessa situationer som du verkligen visar att du är att att lita på och det är det som räknas. Det är det som bygger ett starkt varumärke.

Du kan inte ändra din story bara för att du har en annan publik. Hoppsan, idag är jag på nationell TV. Hoppsan i dag vill nog de höra mig säga det här…Om du ändrar ditt budskap så riskerar du att inte längre ha några att tala till. Du förlorar dina anhängare, din publik.

Jag är många saker och det är jag övertygad om att du är också. Nedan kommer jag att visa två av alla de saker jag är och står för och som jag kommer fortsätta att vara stolt över.

Feminist: Hur kan någon säga att de inte är feminist? Vad det i grund och botten handlar om är att kvinnor ska ha samma rättigheter. Det är bara de som har en skruv lös som fortfarande anser att kvinnor inte är värda jämlikhet. Jag är sjukt trött på att höra att feminism är ett dåligt ord. Det handlar om att 50% av vår mänsklighet förtjänar att inte känna sig som en andra klassens medborgare.

Generaion Y/The millenials/whatever: Rätt till möjligheten att påverka och åstadkomma storverk? Ja. För otålig för det många skulle kalla ett fantastiskt liv? Ja. Själviskt fokuserad på min egen personliga utveckling? Japp. Miljömedveten och bekymrad för världen? Japp När jag ändå håller på så vill jag nämna optimism, passion, självförtroende, en stor portion vilja och redo att förändra.

Jag är stolt över att stämpla mig själv som ovan och det ska du också vara om du håller med. Vad identifierar du dig med och vad vill du inte definierad som?

Hur brukar du kommunicera för att få det du vill ha? Här kommer några tips och något att reflektera över. Tänker du på hur du kommunicerar? Ta del av tipsen och kommentera gärna om du har fler idéer kring hur man får ett “ja”.

1) Säg att det endast kommer att ta någon minut av deras tid och kläm sedan ut ytterligare 10 minuter av deras tid

2) Tala om någonting som är viktigt för deras projekt. Se till att klämma in ditt eget projekt och fortsätt diskussionen

3) Utbyt några enkla mail där du vet att du får ett “ja”. Fortsätt mailkonversationen och fråga efter något som du vill ha. Nu är de i rätt humör för att svara “ja” och har svårare att smita undan.

4) Säg helt enkelt att du hade en grej till att diskutera och så fortsätter du helt enkelt med att ta upp minst ett dussin saker. Det kommer inte att tänka på det. Speciellt inte om de är dåliga på matte.

5) Titta förbi och fråga om de behöver någon hjälp. I fall de säger att de inte behöver någon hjälp så fortsätt helt enkelt med din agenda.

6) Ring och säg att du såg att du missat ett samtal från dem och ville ringa upp för att fråga vad det var de ville. I fall de säger att de inte har ringt så skyller du på telefonbolaget eller något och fortsätter att prata om det som du vill prata om

7) Skicka dem ett mail med en rapport över någonting. Titta förbi deras skrivbord fem minuter senare och fråga dem om de fick rapporten. Oberoende av vad de svarar så säg “är inte det intressant…” och fortsätt sedan på din agenda.

8 ) Skicka dem ett mail. Lämna ett meddelande i mobilen och fråga om de har mottagit ditt mail. Skicka ett sms och fråga om de fick ditt mobilsvar. I fall de inte hör av sig skicka ett meddelande på deras vägg på facebook.

9) Ge dem en billig gåva och lägg fram ett “högkostnadsförslag”

10) Bara ring och låtsas som att du hade ett möte med dem.

För några veckor sedan hade jag hjälp av en karriärcoach. Under de två första timmarna fick jag upprepade gånger gå in genom en dörr och säga mitt namn. Coachen sa ”Oerhört mycket hänger på det första intrycket” Hur andra uppfattar dig är mer viktigt än vad du faktiskt kan. Tragiskt men sant. Vad du ger sken av att vara är ibland mer viktigt än vad du faktiskt är. Det är viktigt att tänka på hur du agerar bland människor.

Har ni upplevt den där personen som bara suger kraften och kreativiteten ur rummet när han/hon kliver in. Du blir trött av att bara se på personen och vill helst inte vara i samma rum. Oftast har dessa personer ingen aning om vad de har för negativ påverkan på människor.

För att undvika att du är en av dessa personer bör du tänka på hur du agerar runt människor. Hur ser du ut och beter dig på morgonen när du kliver in på kontoret? Tittar du ner i golvet och skyndar ner vid ditt skrivbord? Hur ser du ut när du går in på ett möte? Kommer du för sent, drar fötterna efter dig och sätter dig i stolen? Lutar du dig bakåt och suckar högt och säger, det här mötet måste gå snabbt för jag har mycket att göra…

Ta istället ett djupt andetag när du går in, lägg på ett leende och heja glatt. Genom denna entrée sprider du snabbt en positiv känsla bland dina kollegor. Försök att samarbeta och komma fram till lösningar, avbryt inte när andra pratar och visa respekt. På samma sätt är det viktigt att tänka på hur du avlägsnar dig ett mötesrum.

Förmågan att entusiasmera andra skapar framgång.

Är du en sådan som tar eller ger energi?

Jag skulle vilja fortsätta lite på ett tidigare inlägg “Hitta sin efterträdare”. Där jag skrev om att det hade varit en bra ide att införa ett bonussystem för en person som slutar som skulle vara baserat på hur väl dess efterträdare lyckas. Och jag skulle egentligen vilja fortsätta där jag slutade:

“… Ni som läser det här tänker säkert, “ja det där är ju sant, men hur mycket påverkar man verksamheten efter personen har slutat?”. Det handlar om att man vara väldigt noggrann i valet av sin efterträdare och att försöka ge dem de bästa tänkbara förutsättningar. Vilket i sin tur kommer att bespara bolaget från många besvär och kostnader.”

“Bästa tänkbara förutsättningar”. Vad är det? Jag tror att det skiljer sig ganska mycket beroende på vad det är för arbete vi talar om. Är det en specialisttjänst som tex redovisning eller mjukvaruutveckling så handlar förutsättningarna framförallt om väl dokumenterat arbete, där man kan se hur man har gjort innan och framförallt hur man har tänkt för att snabbt komma in i sin nya roll.

Handlar arbetet om att ta över en avdelning eller ett bolag ser de bästa tänkbara förutsättningarna lite annorlunda ut. Då handlar det snarare om var bolaget befinner sig i termer av omsättning, storlek, inriktning, personal mm. Det är något som har byggts upp under en längre tid och jag tror att långsiktighet är en av de viktigaste nycklarna till framgång och då är vi återigen där att en bonus efter man slutar kanske inte är helt fel. Det här är inget nytt många av de svenska börsbolag har optionsprogram i den underliggande aktien där löptiden kan vara upp till 5 år, men det är inte så många som får möjligheten.

Men jag tror det skulle kunna tillämpas på fler platser än så. Vem skulle inte bli taggad om någon säger att du får 40 tusen om din efterträdare kan göra de du kan göra inom 1 månad?

De flesta vet att när man ska lämna sitt nuvarande jobb så ska det skötas på ett snyggt sätt eftersom man aldrig vet vad som kommer hända i framtiden. Det nya jobbet kanske inte var så spännande som det lät på pappret, du kanske har fått en chef / styrelse som du helt enkelt inte kan samarbeta med eller inser att gräset inte var grönare på andra sidan. Det är självklart att man ska lämna bolaget på ett snyggt sätt men ska det också inte innebära att hitta en bra ersättare? Jag tror de flesta som är i en position att tillsätta sin efterträdare är livrädda att de ska ersättas av en person som gör jobbet bättre än han / hon själv har gjort. Skulle något gå snett på det det nya jobbet, ja då lär det knappats finns någon plats att gå tillbaka till. Jag kanske är krass i mitt tankesätt men jag tror att det ofta är så man tänker, vilket så klart inte är positivt för varken avdelningen eller bolaget.

Sättet för att komma runt det här problemet tror jag är att sätta upp någon typ av incitamentsprogram, precis som man ofta gör vid uppköp av bolag. Såklart ges en fast ersättning (i det här fallet bara lönen tills man slutar) först men sedan har man en rörlig “bonus” som är baserad på hur väl det går för bolaget efter man har sålt det. Vid bolagsaffärer är de oftast enbart baserat på hur mycket vinsten har varit de kommande åren men det här bonusen skulle kunna vara knuten till andra värden också. Så som hur många nya produkter som de har släppt eller hur många patent man har vunnit osv. Ni som läser det här tänker säkert, “ja det där är ju sant, men hur mycket påverkar man verksamheten efter personen har slutat?”. Det handlar om att man vara väldigt noggrann i valet av sin efterträdare och att försöka ge dem de bästa tänkbara förutsättningar. Vilket i sin tur kommer att bespara bolaget från många besvär och kostnader.

Råden kommer från alla håll och kanter, experter, personer som låtsas vara experter, människor som inte vet någonting men som tror att de gör det och från människor som faktiskt vet en hel del. Ibland känns det omöjligt att skilja skitsnacket från sanningen.

Jag vill inte vara ytterligare en som kommer och säger att “så här är det” men jag inbillar mig att jag känner till lite grann om människor. Ni väljer själva om ni håller med.

Så här är det, människor tycker om människor som de finner sympatiska och trevliga. Ordentlig humor är ett plus. Så sluta vara en odåga, sluta vara irriterande och tillknäppt. Kom ur ditt skal och bjud på dig själv.

Tänk efter hur karriärdjungeln egentligen ser ut. Nu mer än någonsin så handlar det om vem du känner och det finns en mängd olika sätt du kan nätverka på genom nätet så det finns ingen ursäkt för att inte göra det. I fall du inte har minst en koppling till ett företag som du är intresserad av kommer du att förlora. Internrekrytering fungerar efter samma princip.

Och om du inte vet hur du ska underhålla kontakterna när du väl skaffat dem så förlorar du ännu mer. Underhåll ditt nätverk.

I fall du blir skräckslagen av det här så behöver du hitta ett sätt hur du kan komma över det.

Om din inåtvändhet hindrar dig från nätverkande så är jag rädd att du inte kommer att gå långt. Detta är förvisso beroende av vad du definierar som framgång, men det vet bara du.

Businessbloggen.se har tidigare skrivit om lärandets vikt för karriären. Att hela tiden lära sig nya saker och utvecklas tror jag är oerhört viktigt. Dock, att sitta med huvudet i en bok kan vara början till en förändring men din röst kommer inte att bli hörd i fall ingen lyssnar. Och människor lyssnar till karismatiska och utåtriktade personer.

En rekryterare sa till mig en gång att ju mer folk lämnar sitt CV desto bättre kommer de att bli. I fall du träffat någon och de tycker om dig så kommer de mer eller mindre känna sig tvungna att hitta dig ett jobb. Bra människor finns det alltid plats för. Samma människa kan avfärda dig i fall du inte gör ett bra intryck.

Mitt råd är att tillbringa lite mindre tid på ditt CV och i stället fundera på nätverkande och hur du verkligen kan sälja dig själv. När det kommer till kritan så är det inte ditt CV som kommer att göra dig minnesvärd. Det som folk kommer att komma ihåg är om du är intressant, rolig, intelligent, utåtriktad och ärlig.

I senare blogginlägg kommer jag att ge dig tips på enkla övningar som garanterat kommer att ge dig resultat inom detta område.

Varför är det så svårt att spänna en båge? Är vi rädda för att bågen ska brista eller är vi rädda för att pilen ska träffa sitt mål? Jag tror många gånger att det är en kombination av de båda.

Jag tycker själv att jag har spänt bågen många gånger, ibland har jag träffat målet, ibland har pilen gått iväg men förstört bågen och ibland har bågen brustit direkt. Men när jag tänker på det förstår jag inte varför jag inte spänner den mer och hårdare än vad jag någonsin har gjort.

Det kan gälla allt från en löneförhandling, att byta jobb, gå in och sätta sig och tala med chefens chef och säga att man inte står ut längre till att starta eget. Frågan man ska ställa sig är “Vad har jag att förlora?”. Saken är den att man väldigt sällan förlorar något men man har ofta mycket att vinna. Låt oss ponera att chefen säger “Passar det inte så säg upp dig”, ja då tror jag det är för det bästa ändå. För om chefen säger så betyder det i 9 fall av 10 att det de inte kommer att satsa på dig och då är det kanske bäst för båda parter att bryta upp. Då kanske det är dags för dig att börja leta efter nya jobb där de är villiga att satsa på dig.

Hörde häromdagen “Men tänkt om jag skulle få tjänsten, vad otäckt det skulle vara.” Det tror jag är en anledning till att många inte spänner bågen över huvudtaget, för de är rädda för att lyckas. Oroliga för vad det skulle innebära och om de är redo för att mantla den nya rollen. Men åter igen vad har du att förlora? Även om allt skulle gå åt pipan så skulle du vara en lärdom rikare och de räknas högre i min bok än någon som inte har försökt alls! Erfarenheter betyder ju trots allt någonting. Det viktigaste är att lära av misstagen.

Bestäm dig för vad just du vill göra och åt vilket håll du vill utvecklas. När du vet det  så spänn bågen till bristningsgränsen och skjut!

Vi fick en kommentar av Bo på sidan för ett tag sedan som skrev ” det är bättre på att fokusera på vad du ska göra. Odla din vishet och ditt tålamod. Jobba, jobba, jobba, mindre snack och mera verkstad”

Det ligger en hel del i denna kommentar. Men för att göra och göra bra måste man hela tiden motiveras, inspireras och lära sig nya saker. Men efter det gäller det att sätta sig i verkstaden.

Det är inte genom att läsa bloggar eller böcker om framgång som du kommer att lyckas med att uppnå dina drömmar i livet. Däremot, om du faktiskt sätter i aktion det du har lärt dig så lovar jag att du kommer att kunna bli allt det som du drömmer om.

Jag kommer att skriva många inlägg här som syftar till att inspirera och motivera dig. Jag kommer att ge dig tips och idéer. För som vi alla känner till är det motivation som driver oss till handling. Utan driv kommer du hela tiden skjuta på saker och ting och vips så är livet dig förbi. Motivation är inte en egenskap, det är något som du måste jobba med varje dag för att behålla drivet i dig. Businessbloggen.se kan hjälpa dig med motivationsbiten men att sätta i verket det du lär dig måste du tyvärr göra själv.

Av 100 stycken som har läst en bok om framgång så är det endast tre som uppnår de resultat de önskar. Dessa tre ses som framgångsrika. De har uppnått vad de vill genom att applicerat vad de lärt sig..

Men merparten av de som läst boken förblir på samma ruta som de var innan. De kämpar för att hitta sätt hur de kan förbättras och uppnå sina drömmar men de gör aldrig någonting utav vad de lärt sig.

Varför får inte fler sin dröm att gå i uppfyllelse?

Svaret är som sagt enkelt, Folk applicerar helt enkelt inte det de lär sig genom livet. De flesta agerar inte efter att ha lärt sig något nytt. De reflekterar, funderar, tycker kanske till och med att det de lärt sig låter mycket bra men ändå så gör de inte något åt sin situation.

Detta gäller de flesta när det kommer till böcker om framgång. De köper boken i stundens ingivelse och de läser den för att de känner sig motiverade att göra det. Men saken är den att efter att ha läst boken så applicerar de ändå inte de lästa framgångsstrategierna. Så nu vet ni varför självförbättring inte fungerar. Folk gör ingenting av allt de lär sig.

En annan faktor är att framgång helt enkelt inte kommer plötsligt. En lång resa börjar med ett första steg. I fall du vill bli framgångsrik så måste du gå igenom varje steg, varje dag och lära dig och handla därefter. Förberedelser skapar helt enkelt möjligheter. Men att sitta och göra precis i dag som du gjorde i går samtidigt som du efterfrågar en förändring är kanske inte rätt lösning.

Vad ska du göra?

Lär dig varje dag. Läs artiklar, läs den här bloggen, investera i dig själv och läs böcker inom ämnen som du vill lära dig mer om. När du har läst dem se då till att applicera vad du har lärt dig! Våga pröva någonting nytt!